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發布者:李秀發布時間:2020-07-22浏覽次數:377



“精簡高效,熱情服務”,鑲嵌在數學學院綜合辦公室玻璃屏風上的八個字,是全部由黨員組成的綜合辦公室對學院師生的鄭重承諾。綜合辦公室的成員們將這八個字記在心裏,堅守初心使命,愛崗敬業奉獻,以行動诠釋文明窗口的精神


抓黨建,築牢戰鬥堡壘

數學學院綜合辦公室成員6人,其中副處級幹部2人(院領導兼任綜合辦公室主任)、主管3人、科員1人,黨員100%全覆蓋。他們紮根于基層,加強黨建,在崗位各盡其責。

黨支部以黨建爲有力抓手,堅持黨建工作與中心工作深度融合;把業務研討、工作交流作爲支部活動的重要組成部分,杜絕黨建工作與中心工作“兩張皮”,切實推進辦公室業務工作協調發展。辦公室注重加強制度建設,提升工作科學化水平,出台了《數學學院綜合辦公室工作規範》《數學學院綜合辦公室文明公約》等制度文件;提出了“既要明確分工又要協調補台”和“弄懂吃透制度文件,爭做業務工作的行家裏手”等工作要求。

在工作中,黨支部持續開展以“比擔當、比服務、比奉獻,爭當管理服務育人先鋒”爲主題的“三比一爭當”活動,設立黨員先鋒模範崗,要求大家不僅要牢記黨員身份、亮出黨員身份,更要擦亮黨員身份,以實際行動發揮黨員模範帶頭作用。除此之外,支部將團建黨建相結合,先後組織開展了“不忘初心、牢記使命”宿迁陈圩大王庄党性教育、研究生黨支部团建拓展等党团活动,增进了团队凝聚力和团结协作,形成良好的工作氛围,在管理人员编制数比同体量學院偏少的情况下,圆满地完成了工作任务,彰显了战斗堡垒的“战斗力”。

  

強業務,提高工作水平

打鐵還需自身硬要想幹好工作,必須有過硬的業務素質和工作水平。支部黨員中有2人具有博士學位、4人具有碩士學位,全部具有中級及以上職稱,是名副其實的“學習型”團隊。

兩年來,支部成員采取集中學習和自主學習相結合的方式主動學習與所在崗位密切相關的專業知識,努力提高業務素質;同時針對工作中出現的新問題、新情況,主動認真思考,積極探索,適應新形勢、掌握新技能。

研究生科研主管蔣娟老師,除了負責科建设、科學研究和研究生教务等管理工作,还兼任學院123名研究生的輔導員,是数學學院研究生大家庭“大管家”。她還注重大學生心理健康教育爲了掌握心理學相關的專業理論和實戰技能,主动到上海德瑞姆心理學院参加培训,多次在校開展心理團體輔導,進行大學生健康教育宣传。疫情期間,爲了做好研究生複試工作,蔣娟加班加点认真研究,配合學校主管部门完成了3個遠程複試軟件的試用調試工作同時数學學院作为學校首家顺利完成了硕士研究生的线上复试工作二級單位,爲其他單位複試工作積累了一定經驗

“一個人都不落下”,支部成員们严于律己,积极投入培训學习中。据不完全统计,支部成員先后参加了第209期全国高校思想政治工作骨干示范培训班并获得优秀學员,參加全球生涯規劃師(BCF)培訓學校首届师德师风培训班暨教工黨支部书记培训班、學校师德师风与教學能力提升研修班網上招生工作培訓等並取得相應證書。

  

重服務,打造滿意窗口

服務永無止境,唯有用心付出。数學學院綜合辦公室黨支部成員將火一樣的熱情投入工作中,全心全意爲師生服務,打造出透明舒適的窗口。

在平時的工作中,他們要求“走心入脑”,多進行换位思考,開展精细化服务管理,为教职工提供高效的管理和优质服务,按照學院党委“宁让自己多辛苦也要让師生少跑路”、“把麻烦留给自己,把方便送给師生”的要求,尽可能的让師生少做“多余功”,让大家节省更多的时间投入到教學、科研、學习中去。

爲了将要求具体化,辦公室明确了服务规范、文明接待用语等,实施亮岗位职责和首问负责制,绝对禁止“踢皮球”。在接待師生事务时,辦公室成員们会主动送上一句问候、一个板凳,做到“知无不言,言无不尽”,即使不是工作范畴之内的事情,也会建議应该怎么做,让院師生们感受到了热情的服务。数學學院2018级赵明宇同學说,“到學院辦公室找老師办事、交谈如沐春风,每次遇见问题老師们都耐心解答、悉心指導,让我深深感受到来自學院的热情和关爱”。

在學校绩效工资改革后,辦公室本着从“細微處”出發的原則,把100多位教職工的績效明細通過電子郵件的方式通知到本人,確保教職工的知情權,得到了教職工的高度贊許。

在新教師入職時,綜合辦公室主動幫助大家辦理入職手續,第一時間落實好辦公條件,解決實際困難,讓新教師感受到學院的温暖。每逢传统节日,辦公室全体成員堅持看望慰問退休老同志,通過走訪或者寄送的方式送去慰問品,感謝老同志們为學院事业发展作出的貢獻。有了真情付出,数學學院綜合辦公室和老師、同學之间结下了深厚的情谊,也凝聚、温暖着每位師生,让師生们感受到了更多的幸福感和获得感,让数學學院“家”的味道更濃更重。

  

助育人,引导學生成才

数學學院綜合辦公室黨支部踐行“党建育人、管理服务育人、文化体育育人、环境育人”的工作方案,严格落实學院管理服务人员紧密联系學生的要求,坚持培养“高质量全面发展”的學生团体。

黨支部坚持问题导向发挥党建育人功能,与學生黨支部聯合開展支部活动。了解到學院2018级研究生黨支部凝聚力相对较弱,綜合辦公室黨支部主动与其聯合開展支部學习活动,逐字逐句學习《中国共产黨支部工作条例》每位黨員同志談認識、談感受指導2018级研究生黨支部開展民主生活會

爲了提高學生的文化素養,綜合辦公室黨支部聯合硕士黨支部、博士黨支部開展了“支部‘1+1’拓寬形式,報告+座談堅定自信”的支部活動,提升了家國情懷为加强与大學生党员的沟通交流做好思想引領,辦公室聯合本科生黨支部先后2次開展了“弘扬焦裕禄精神,做新时代奋斗者”“扬帆起航,筑梦成长”主题党日活动;指導博士生黨支部開展“庆祝建党99周年,一起为党过生日”主题党日活动。通过常态化有针对性的党建活动,提高了學生党员的党员意识,增强了支部的凝聚力和执行力,有效地解决了存在的问题。

綜合辦公室还注重传播数學文化,深挖新中国第一本《数學手册》背后的故事,拍摄的视频获學校十佳新媒体原创作品奖;参与举办五一数學建模竞赛和π数學文化节。不仅如此,辦公室还定期组织教职工与學生開展体育比赛,增进師生感情。綜合辦公室建立了“每天坚持做操10分钟”微信群,坚持每天做“工间操”,已经吸引了越来越多的硕士生、博士生参加。蔣娟老師先后组织研究生在峻岭庄园進行户外拓展,在南湖草坪開展团建活动。文化体育活动已经成为辦公室走进學生學习、生活的又一渠道,成为育人有力抓手。


“只問耕耘不問收獲”,辦公室黨支部成員不忘初心、牢記使命,始終默默奉獻付出。近年來,1人被评为校级优秀共产党员、1人被评为本科教學工作审核评估先进个人、3人获教职工年度考核优秀,2人在首届學校应急救护比赛获二等奖;主持研究生教育教學改革项目1项,立项院级黨支部工作创新计划1项,发表中文核心期刊1篇。

近年来,数學學院数學學科进入ESI全球前1%行列并且排名持续提升,数學學科在第四轮學科评估中为B档、获批数學博士后科研流动站……,學校和學院事业快速发展也更加激励着数學學院辦公室成員们以奋斗者的姿态,努力工作无私奉献,为學校雙一流建设和學院雙高目標貢獻自己的力量。


新闻来源:数學學院 韩超 赵明宇攝影:責任編輯:李秀審核:劉堯

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